Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AFV Brandschutz Dimona Todorova
Schützen Str. 5, 49084 Osnabrück
Telefon: 0163 1137361
E-Mail: info@afv-brandschutz.de

Datenschutzbeauftragte(r): nicht benannt

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird als statische Seite bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Abruferfolg, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Das Hosting erfolgt über STRATO GmbH. STRATO gibt an, dass die Datenverarbeitung in eigenen Rechenzentren in Deutschland erfolgt und nennt Berlin und Karlsruhe als Standorte. Die Informationen zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie zum konkreten STRATO-Vertrag sind im Kundenkonto zu prüfen.

STRATO stellt nach eigener Information die Logfiles der letzten sechs Wochen im Kundenbereich bereit. Daraus lässt sich keine eindeutige Löschfrist für dieses konkrete Hostingpaket ableiten. Die tatsächliche Speicherdauer und Löschung der Server-Logfiles müssen daher im STRATO-Kundenkonto bzw. Vertrag geprüft und anschließend hier ergänzt werden. Sie richtet sich nach dem konkreten Paket, dem Vertrag und den geltenden Sicherheitsanforderungen. Weitere Informationen finden Sie in der STRATO-Information zu Logfiles.

Für technische Server-Logfiles gibt es keine pauschale gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sechs, acht oder zehn Jahren. Maßgeblich sind hier die technische Erforderlichkeit für Sicherheit und Betrieb sowie die vertragliche Speicherdauer des Hosters.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und bindet keine Werbenetzwerke ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

4. Keine Inhalte von Drittanbietern

Schriftarten, Symbole und alle weiteren Ressourcen werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden insbesondere keine Google Fonts, keine Google Maps und keine Inhalte aus Content Delivery Networks nachgeladen. Neben dem Hosting- und dem für den Formularversand eingesetzten Maildienst werden dadurch keine weiteren Drittanbieter eingebunden.

5. Kontaktaufnahme per Formular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, sendet unser eigener Webserver die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ausgewählte Leistungen, Objekt-/Adressangaben, bevorzugter Kontaktweg, Ihre Nachricht sowie optionale Wunsch- und Alternativdaten inklusive Wunschzeitraum) per E-Mail an unser Postfach info@afv-brandschutz.de. Ein Termin wird nicht automatisch gebucht; ein Terminwunsch wird erst nach manueller Bestätigung verbindlich. Es ist kein externer Formulardienstleister eingebunden. Für die technische Zustellung wird der in der Serverkonfiguration hinterlegte SMTP-Maildienst verwendet; aktuell ist dort smtp.webspace.bz eingetragen. Hosting und Maildienst können daher unterschiedliche Anbieter sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und löschen sie, sobald sie abschließend bearbeitet und nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung entgegensteht. Für die unterschiedlichen Fälle gelten insbesondere folgende Fristen:

• Anfragen, die weder Vertrags- oder Steuerbezug haben noch als Handels- oder Geschäftsbrief aufzubewahren sind, werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.
• Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Aufbewahrung als Handels- oder Geschäftsbrief erfüllt sind, wird die Anfrage sechs Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Anfrage empfangen oder versandt wurde (§ 257 HGB bzw. § 147 AO).
• Wird die Anfrage Bestandteil eines steuerlich relevanten Vorgangs, gelten für Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre und für Bücher sowie sonstige dort genannte Aufzeichnungen grundsätzlich zehn Jahre (§ 147 AO).
• Soweit Daten zur Prüfung oder Abwehr konkreter Ansprüche erforderlich sind, werden sie bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfrist aufbewahrt. Die regelmäßige zivilrechtliche Verjährungsfrist beträgt drei Jahre und beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und Kenntnis vorliegt (§ 195 BGB und § 199 BGB).

Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Rechtsgrund zur weiteren Aufbewahrung besteht.

6. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Nehmen Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt auf, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten (Rufnummer bzw. E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

7. Empfänger der Daten

Empfänger der inhaltlichen Anfrage ist ausschließlich AFV Brandschutz, vertreten durch Dimona Todorova. Für den Betrieb und die technische Zustellung werden STRATO als Hostinganbieter sowie der in der Serverkonfiguration hinterlegte SMTP- Maildienst als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Weitere Analyse-, Werbe- oder Formularanbieter werden nicht eingesetzt. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR ist nach der aktuellen technischen Konfiguration nicht beabsichtigt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen:
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen.

10. Stand und Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Stand: 22. September 2026.

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